Гражданский кодекс устанавливает, что все служебные произведения принадлежат работодателю, если иное не установлено договором. Поэтому многие организации не предпринимают никаких специальных мер, и могут быть неприятно удивлены следующей ситуацией.
Работник на рабочем месте, в рабочее время, за рабочим компьютером создал продукт и заявил, что это его продукт. По мнению работника, у работодателя нет абсолютно никаких прав на него. Конечно, любой работодатель возмутился бы таким словам, а некоторые пошли бы в суд. Что скажет суд? Суд встанет на сторону работника, если признает, что продукт был создан за рамками правильно оформленного служебного задания.
Приведем наглядные примеры. Работая в филиале ГУП МО «Мострансавто», работник Б.П. разработал за время работы комплекс программ для ЭВМ: «Пассажирские перевозки» (основная программа), «Стоимость проезда по маршруту», «Учет материальных средств пассажирского автопредприятия», «Учет автобусных билетов пассажирского автопредприятия». Разработанный им программный комплекс позволил ГУП МО «Мострансавто» автоматизировать решение большинства задач предприятия по управлению, экономическим расчетам, сэкономить материальные и денежные средства. Вскоре после выхода на пенсию, бывший работник Б.П. заявил в суд требование о взыскании с работодателя компенсации (размер компенсации изъят из судебного акта) за нарушение исключительного права. Позиция работника была основана на том, что унитарное предприятие использовало созданные Б.П. программы для ЭВМ, не заключая с ним договора и не производя оплату за их использование. Решением Тверского районного суда г. Москвы от 21 ноября 2012г. исковые требования Б.П. были удовлетворены частично. Суд апелляционной инстанции подтвердил позицию суда первой инстанции (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.03.2013 по делу № 11-9941/2013).
В другом случае организация пыталась, но не смогла доказать наличие исключительных прав на программу для ЭВМ «ЭТП «АУКЦИОН» (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 11.12.2014 N С01-1206/2014 по делу N А40-184777/2013»). Суд указал, что организацией не представлено доказательств создания программы для ЭВМ работниками в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя, также не представлено доказательств создания произведений в пределах, установленных для работников (авторов) трудовых обязанностей.
Как и в этих историях, работодатель может лишиться всех преимуществ и возможностей, которые дает исключительное право на служебное произведение: использовать произведение без согласия работника, продавать исключительное право третьим лицам, заключать с третьими лицами договоры на использование произведения на условиях простой или исключительной лицензии и т.д.
Что делать, чтобы права на все продукты, созданные работником по поручению работодателя, остались за работодателем?
Чтобы правильно оформить создание служебных произведений в компании, рекомендуем:
- закрепить за работником трудовую функцию по созданию служебных произведений в трудовом договоре и должностной инструкции,
- знакомить работника со служебным заданием под роспись (в случае с удаленными работниками – в соответствии с принятым порядком обмена электронными документами),
- принимать готовое служебное произведение по акту приема-передачи,
- подписывать отдельный гражданско-правовой договор о правах на служебное произведение, который будет основным договором, в котором подробно описываются права и обязанности автора и порядок распределения прав на все служебные произведения.
Если хотите распространять продукт, созданный работником, под своим брендом без упоминания имени работника или планируете дорабатывать его, договоритесь об этом с сотрудником. Включите в договор о правах на служебное произведение условия о том, что автор соглашается на использование созданного им служебного произведения под любым названием, без указания имени автора при каждом таком использовании, внесение любых других изменений.
Если у вас нет времени готовить пакет документов о служебных произведениях, и при этом для вас важно грамотно оформить отношения с работниками, вы можете заказать экспертизу или разработку такого пакета в юридической фирме «Янина и партнеры».