Как оформить трудовой договор с удаленным сотрудником?

Как быть, если фрилансер  просит официального трудоустройства?

Как без личных встреч и подписания бумаг оформить трудовой договор?

Порядок действий:

1. Работник и работодатель получают усиленные квалифицированные электронные подписи. Это платная услуга, стоит до 5 тысяч рублей. Получить подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Ближайший центр можно найти на сайте Минкомсвязи.

2.Работник отправляет в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью:

паспорт.

трудовую книжку.

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

военный билет – для мужчин.

диплом об образовании.

допдокументы, обязательные для отдельных видов работы (например, справка об отсутствии судимости для педагогов).

3.В ответ работодатель также с электронной подписью отправляет:

Трудовой договор.

Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние документы работодателя, связанные с работой работника (должностную инструкцию, положение об оплате труда и т.п.).

Работник знакомиться я с документами из пункта 3 и отправляет их снова с электронной подписью.При получении письма работодатель и работник в ответ направляют подтверждение, что письмо получено.

4.После этого работодатель отправляет по почте России заказным письмом с уведомлением бумажный экземпляр трудового договора в течение 3 календарных дней со дня получения работодателем подписанного электронной подписью трудового договора.

5.Если работник хочет сделать запись о работе в трудовой книжке, ему нужно направить трудовую книжку по почте России заказным письмом с уведомлением или лично передать работодателю. В трудовом договоре можно предусмотреть, что в трудовую книжку не вносится запись о дистанционной работе.

 

Задавайте вопросы юристу по контактам, указанным в разделе «Контакты».